Seringkali pengguna kebingungan ketika hendak memutuskan berapa kapasitas hosting ideal yang dibutuhkan untuk perusahaannya.
Berikut sedikit panduan untuk menghitung kapasitas web hosting / email hosting yang ideal :
- (A) Sebelumnya mari kita hitung dahulu berapa jumlah email yang hendak dibuat ?
- (B) Tetapkan jumlah kapasitas ruang minimum (MB) setiap mailbox email.
Maka rumusan untuk menghitung kapasitas hosting minimum untuk kebutuhan email saja adalah : SPACE = A x B
Sebagai contoh, ada 10 email yang akan dibuat dan masing-masing alamat email akan membutuhkan sedikitnya 20MB maka kapasitas hosting adalah (10 x 20 = 200 MB) sedikitnya kita membutuhkan 200 MB untuk email saja.
Selanjutnya tetapkan apakah akan menggunakan hosting untuk kepentingan web? bila ya maka tanyakan kepada web developer berapa kapasitas awal yang dibutuhkan untuk menampung web tersebut, rangenya bisa dari 1 MB sampai dengan 200 MB untuk start, tergantung dari jenis dan isi websitenya sendiri.
Katakan saja kita memiliki website yang menggunakan CMS sejenis WordPress / Joomla maka sebaiknya sedikitnya 100 MB ruang hanya untuk keperluan web saja.
Sampai disini kita membutuhkan 200 MB untuk email + 100 MB untuk web = 300 MB dengan rumusan ini maka kita dapat menghitung dan menentukan kapasitas hosting ideal bagi keperluan usaha / bisnis.
Kapasitas hosting yang terlalu kecil akan cepat penuh dan bisa jadi email bouncing / tidak diterima karena mailbox full, sementara kapasitas hosting yang terlalu besar diawal mungkin belum terlalu dibutuhkan.
Saran kami gunakan hosting yang ideal untuk awal, upgrade ke kapasitas hosting yang lebih besar dapat dilakukan sewaktu-waktu ketika dibutuhkan.
Adalah bijaksana untuk menambahkan sekitar 20-50 MB diluar dari rumus kapasitas hosting ideal, untuk memberi ruang tambahan sewaktu-waktu dibutuhkan. Proses upgrade walau dapat dilakukan sewaktu-waktu bisa jadi membutuhkan sedikit waktu dan terkadang kita tidak pernah tahu ketika ada koresponden yang mengirimkan email dengan attachment besar. Ruang cadangan memastikan email dapat terus bekerja dengan baik.
Semoga bermanfaat.
